L’organisation d’un défilé de mode nécessite un pointillisme spécifique par rapport à d’autres types d’événements. Cet événement souvent dédié à la présentation d’une nouvelle collection garantit l’image de marque et la promotion du produit. Le budget nécessaire montre souvent un montant élevé. Cependant, il n’est pas obligatoire lors de la planification des actions qui seront effectuées à l’avance.
Nous vous proposons ce guide pour vous aider à organiser un défilé de mode. Que vous soyez le créateur de la collection à présenter ou le planificateur en charge de l’événement, ce sera d’une grande aide. Avoir un sujet spécifique, définissez votre budget et engagez des ressources efficaces. Mais surtout, n’oubliez pas d’offrir un vrai spectacle et de communiquer sur votre événement.
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Plan de l'article
Première étape dans l’organisation d’un défilé de mode : définir le thème
Tous les actions à prendre pour organiser un défilé de mode dépendent de cette première étape. En général, le thème est associé à la saison à venir : la mode d’automne, la collection d’été, etc. Parfois, il peut être simplement une couleur particulière, un matériau ou un motif : cire, dentelle, tout blanc et autres.
Le défilé de mode peut également être un bon moyen de lever des fonds. Dans ce cas, associez la rubrique à la cause qu’elle prend en charge. Soyez clair dans le message que vous voulez transmettre. Les gens viennent avant tout découvrir la nouvelle collection. Cela signifie que les autres raisons de votre défilé de mode devraient être promus de manière originale. C’est la meilleure façon d’assurer l’impact sur votre audience.
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Définir le budget
L’erreur fondamentale consiste à établir un budget prévisionnel sans connaître les ressources financières disponibles. Même si c’est permis de rêver, il faut toujours penser à un projet réalisable. Voir le budget alloué à ce défilé de mode. Combien vous ou votre client pouvez investir. Il est préférable que cela couvre les principales charges de la manifestation.
Ensuite, vous pouvez comparer ce que vous avez déjà et ce que vous avez encore à rechercher, si nécessaire. Établir un budget détaillé pour faciliter l’appel à parrainage et aux associations. Délimitez le montant que vous n’avez pas afin que ces entités puissent décider rapidement et facilement.
Rassembler des ressources humaines pour organiser un défilé de mode
L’efficacité de votre équipe joue un rôle important dans le succès de votre événement. Lors de l’organisation d’un défilé de mode, vous devrez rechercher les services de certains professionnels spécifiques. Toujours parier sur la qualité, le prix/qualité des services et surtout le professionnalisme .
Rappelez-vous que vous ne pourrez pas tout faire vous-même. En tant que planificateur d’événements, vous serez responsable de la gestion globale de toutes les tâches. Vous aurez besoin d’une équipe entière pour assurer le bon fonctionnement du salon : responsable logistique, décorateur, manager, responsable de la communication, hôtesses, etc.
Si une organisation indépendante vous a demandé d’organiser un défilé de mode, vous devriez chercher le cœur de l’événement : les collections à présenter. Pour cela, vous devez conclure une collaboration avec un ou plusieurs designers. Si le styliste n’a pas sa propre tenue, il devra également trouver les modèles, les maquilleurs et les coiffeurs qui correspondent au thème de la parade.
Trouver un lieu et fixer une date
L’endroit devrait être approprié pour votre sujet et votre objectif. Si vous avez fourni une atmosphère détendue, l’espace extérieur fera l’affaire. Cependant, tenez compte des paramètres qui doivent être gérés sur le site, y compris les conditions météorologiques. Si vous recevez des invités VIP, un endroit élégant est obligatoire. Pensez à la logistique de base que vous ne pouvez pas faire sans : lodge, podium, scène. Les invités, mais surtout leur équipe, les modèles et les concepteurs inclus, devraient se sentir à l’aise et immergés dans l’événement.
Quant à la date, laissez un moment où les gens n’auront pas à se soucier d’autres choses. Évitez les hautes saisons d’événements où divers festivals et autres événements sont programmés. Si vous voulez vraiment que votre défilé ait lieu au milieu de la semaine, il serait préférable qu’il ait lieu la nuit ou après le travail.
Planifiez le spectacle !
Organiser un défilé de mode va au-delà de la préparation d’un passage consécutif des modèles habillés dans la nouvelle collection d’un designer. La magie de l’événement réside dans le spectacle . Le thème devrait être reflété dans les vêtements exposés, bien sûr, mais aussi par la décoration de l’espace, la musique qui arrive.
Vous devez mettre en place un ensemble de déco, fournir des chorégraphies, bref, une mise en scène établie à l’avance. Un éclairage adapté ajoutera une touche unique à votre spectacle. Le développement des Lieux joue également un rôle important. Offrez un vrai spectacle à vos invités. Évidemment, on va devoir programmer des répétitions pour toute l’équipe. C’est la meilleure façon d’assurer la qualité du défilé de mode.
Organiser efficacement un défilé de mode – ne pas oublier le pub !
Pour organiser avec succès un défilé de mode, vous devez construire relations avec le public attendu bien avant l’événement. Cela commence par la présentation de l’événement par le biais d’une conférence de presse, par exemple. Vous pouvez également stimuler votre communication sur les réseaux sociaux en travaillant avec des influenceurs. Pariez sur le contenu avec une valeur ajoutée considérable : exclusivité, coulisses, narration, etc. Assurez-vous que pendant le mois précédant votre défilé de mode, les gens ne parlent que de l’événement.
Les lieux jouent également un rôle important. Offrez un vrai spectacle à vos invités. Évidemment, on va devoir programmer des répétitions pour toute l’équipe. C’est la meilleure façon d’assurer la qualité du défilé de mode.
