Plusieurs chefs d’entreprise n’aiment plus aujourd’hui dépenser dans la location de bureaux luxueux pour ensuite se retrouver avec un trou dans la caisse. Pour les entreprises dont l’activité ne nécessite pas une présence au bureau comme la traduction de texte ou les rédactions d’articles à publier en ligne, vous pouvez travailler de n’importe où. Il existe maintenant des moyens pour faire faire des économies d’argent aux chefs d’entreprise. Comment peut-on donc faire fonctionner son entreprise quand on n’a pas de locaux ?
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Plan de l'article
Utiliser un espace de coworking pour faire fonctionner son entreprise
Certaines personnes ignorent encore ce qu’est le coworking, découvrez-le à l’adresse https://www.meetingpoint-coworking.com/. Elles ne bénéficient donc pas des nombreux avantages que ce concept peut leur offrir.
Un espace de coworking est un endroit où plusieurs travailleurs en freelance ou non peuvent se retrouver pour travailler dans un même cadre, mais séparément. L’espace de coworking est un espace où vous pourrez vous faire de nouvelles connaissances, car tous les travailleurs qui s’y retrouvent peuvent ne pas être du même secteur.
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Pour faire fonctionner son entreprise qui n’a pas de locaux le coworking est l’option qui apparaît la mieux adaptée. Dans l’espace de coworking tout se passe comme en entreprise, vous avez à disposition un Wi-Fi et vous pouvez y aller avec vos collègues. C’est d’ailleurs un moyen pour les chefs d’entreprise de faire moins de dépenses.
Faire travailler les employés à domicile
Si votre entreprise n’a pas de locaux ou que vous avez décidé de ne plus dépenser dans la location de bureau pour travailler, alors faites travailler vos employés depuis chez eux. Cette méthode vous fera gagner du temps à vous et à vos employés. Pour ceux dont le domicile est loin de la maison, ce serait un vrai réconfort. Vous pourriez même obtenir un meilleur rendement si vous adoptiez ce système. Pas de frais de location de bureau, pas de frais d’entretien à payer, pas de frais de Wi-Fi à payer.
Lorsque vous donnez la possibilité à vos employés de travailler depuis chez eux, ils seront sûrement plus productifs. Aux heures de travail habituel, tous les travailleurs ne sont pas vraiment prêts pour travailler. Certains sont productifs le soir et d’autres le matin, alors si vous n’avez pas de locaux pour votre entreprise n’hésitez pas à opter pour ce système. Vous pourrez leur imposer un quota pour vous rassurer du résultat.
Faire venir les employés chez vous
Si votre entreprise n’a pas de locaux, vous pourrez faire travailler les employés chez vous c’est-à-dire chez le chef d’entreprise. Bien que cette méthode ne fasse pas très professionnelle, elle reste quand même une option. Cependant, ne l’envisagez que si c’est la dernière solution, car même un chef d’entreprise a besoin d’avoir une vie privée, or dans ce cas vie privée et vie professionnelle se confondent.
Les chefs d’entreprise n’ont plus le droit d’abandonner leur rêve juste parce qu’ils se retrouvent face à un manque de moyens pour louer des locaux. De nos jours, plusieurs solutions s’offrent à vous et surtout le coworking qui revient moins cher pour un service de qualité.
Opter pour une solution de travail nomade
Si vous êtes chef d’entreprise et que vos employés sont des travailleurs indépendants, optez pour une solution de travail nomade. Effectivement, les travailleurs indépendants ont souvent besoin de travailler dans un environnement différent du leur pour trouver l’inspiration nécessaire à la créativité.
Les cafés offrent aujourd’hui la possibilité aux entrepreneurs de travailler en toute liberté, mais aussi plusieurs autres lieux tels que les parcs ou encore les bibliothèques. Toutefois, ces derniers ne sont pas recommandés si vous avez besoin d’utiliser régulièrement internet ou si votre activité est bruyante, car ils nécessitent le respect des règles élémentaires imposées par chaque lieu.
Le coworking, quant à lui, offre un espace convivial et professionnel qui favorise l’échange entre professionnels issus de secteurs différents, ce qui permet non seulement une meilleure productivité, mais aussi une émulation positive. Le rapport qualité-prix y est tout simplement excellent : vous louez un bureau équipé d’une connexion internet rapide ainsi que tous les services afférents (imprimante…) pour quelques centaines d’euros par mois.
Toutefois, il peut arriver qu’un chef d’entreprise soit amené à utiliser sa voiture personnelle comme outil de travail afin d’avoir accès au wifi grâce au hotspot mobile ou encore pour se déplacer chez ses clients. Dans cette situation, pensez bien sûr aux coûts inhérents à l’utilisation de la voiture personnelle. Effectivement, le paiement des frais kilométriques est au maximum plafonné à 0,308 euro par kilomètre parcouru, mais vous devez bien vous renseigner auprès du service compétent pour éviter les mauvaises surprises.
Faire fonctionner son entreprise sans locaux, c’est possible, et cela grâce aux nombreuses solutions existantes qui vous offrent la possibilité d’adapter votre environnement professionnel selon vos besoins. Avant toute décision, pensez à établir une liste exhaustive des critères indispensables que doit remplir le lieu dans lequel vous souhaitez travailler afin qu’il réponde parfaitement aux exigences spécifiques liées à votre activité professionnelle.
Mettre en place une communication efficace avec son équipe à distance
Maintenant que vous savez comment faire venir vos employés chez vous, pensez à bien être sur la même longueur d’onde concernant le fonctionnement global de l’équipe.
Il faut bien sûr trouver un moyen de communication efficace. Skype permet aujourd’hui non seulement d’avoir une conversation audio ou vidéo en direct, mais aussi de partager son écran avec ses interlocuteurs, ce qui facilite grandement la collaboration. D’autres plateformes sont disponibles telles que Zoom ou Google Hangouts.
Favorisez aussi les outils comme Slack: cette messagerie instantanée permet aux membres de l’équipe d’avoir une vue globale des projets en cours grâce aux différents channels créés au préalable par thématique (marketing, commercial…). Les team building virtuels sont aussi recommandables pour maintenir une cohésion sociale entre collègues distants géographiquement: quiz en ligne via Kahoot!, ateliers cuisine en visio ou encore cours de sport à travers l’application Just Dance.
Il est crucial de bien identifier les réussites et les échecs de chacun afin d’avoir une vision claire des forces et faiblesses sur lesquelles capitaliser pour la suite. Par exemple, vous pouvez mettre en place un système d’évaluation régulière (tous les 6 mois par exemple) qui permettra d’analyser le travail accompli avec objectivité.
Malgré la distance géographique qui peut séparer certains membres de l’équipe, une communication efficace permettra à tous d’être sur la même longueur d’onde quant aux objectifs poursuivis.
